Cityrain的部落格

本月閱讀書籍《努力，但不費力：只做最重要的事，其實沒有你想的那麼難》原文名稱：Effortless Make It Easier to Do What Matters Most。這本書，實際上這是我去年6月就閱讀完畢的書籍，但一直沒有時間寫讀書心得，因此這個月又再閱讀了一次，希望可以達成每月一書的讀書目標。

回想去年6月，當時的我並沒有為了任何事情而努力著，因此當閱讀起這本書的時候，並沒有特別的感覺，當時同時閱讀的書籍包含《原子習慣》、《複利效應》，當然也慢慢了改變我的生活觀，因此就逐漸走向「努力、自律」這條路了。《努力，但不費力》這本書很容易閱讀，結構上也非常的清晰，中間穿插了許多小故事，包含作者人生當中發生的一些事件的反思，但總覺得故事的篇幅多過於想要陳述的事件，當然每一則故事都有其中的寓意，反而我在思考這些寓意的時候費了比較多力氣。以比較簡單的方式來描述這本書，應該就是《原子習慣》、《複利效應》的另一個角度版。《原子習慣》說的是生活態度，《複利效應》是用金錢為出發，《努力，但不費力》則是拆解努力的心態、如何讓努力的過程變得簡單(原子習慣)，以及加速努力達成成就的倍數(複利效應)，這本書可能是綜合了多本書換句話說的入門版。

以下是我依照書的結構去整理出來的閱讀重點：

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前言的故事中提到，某高階主管因為將生活全部投注在工作上，在公司倒閉之後才發現其實自己一無所有。如果套用在我自己的人生經驗上，我在24-35歲之間，確實是一個工作狂，每日工作超過18小時，當我說要離職的那一刻，公司的榮耀就再也不屬於我，原本熱情的老闆，突然的冷漠無情；當我育嬰留停的那段時間，原本讓我自豪的專業技能，突然的一無是處，每天都差不多過著煮飯打掃餵小孩的主婦人生，這段時間我突然地意識到「工作上的職銜，在你離開這個崗位的時候會變得一無所有」，當我們放下了職場的榮耀，我們還剩下什麼？現在的我，反而對於「努力」這件事情，不再限縮在「工作」這件事，而是經營人生。除了為錢工作外，我們也需要為「自己」工作。除了努力賺取金錢，也要經營人生。

我想很多人都聽過「時間四象限法」他是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分。

這邊不多說明，基本上就是重要/緊急/不重要/不緊急的劃分，但以我是一個職業婦女的身分，常常在打掃的時候思考，到底這些日常重複的事情是重要+不緊急，或是緊急+不重要呢？而閱讀這件事情在我的人生中，應該是重要+不緊急(發掘新機會)，或是不重要+不緊急(有趣的活動)呢？放在每一個人的人生觀裡，應該會有很大的不同吧！

圖片來源：Cheers雜誌

第一部：不費力的狀態 如何提高自己的專注力
Tips：把事情變得簡單=做就對了
 

第一步的重點是放下情緒這件事，當我們預見一件事情將要發生或是要被執行的時候，可能會根據過往的經驗給予恐懼、害怕、覺得麻煩的刻板印象，而人腦是以情緒為優先，當我們腦中有這樣的想像的時候，要去推動事情將會變得特別的有阻力。

翻轉：這其實可以很簡單

鋤禾日當午，汗滴禾下土。誰知盤中飧，粒粒皆辛苦？（唐‧李紳）這首唐詩大家應該都聽過吧！基於過往的教導經驗，我們常常會有「不辛苦就不重要的錯誤假設」，也常常聽到前輩說「你說得倒容易」來駁斥別人，但事情真的有那麼難嗎？我們常常會習慣於相信要取得超乎預期的成績，就需要付出超乎常人的努力，結果把事情搞得超乎尋常的難。我是認同在執行一件任務之前，需要有過嚴密的思考，但真正在做這件事情的時候，則需要把它拆解成許多小步驟來一一達成，事實上就不會那麼難達成了。舉個例子來說：我們最近在進行一個大案子的比稿，團隊及盡心力的想獲得這個案子，最後做出了超過200頁的提案檔案，每一頁都寫滿了密密麻麻的策略，我不確定這個案子最後會不會成功，也或許只需要幾頁的內容也就有可能獲得比稿的獲勝，只要「切中核心」。

享受：這其實可以很有趣

回到把事情拆解成簡單的步驟這件事情上，我覺得觀點有點類似《原子習慣》：
1. 把有趣的事情連結起來，讓做這件事情的時候很有樂趣。譬如，我一邊打掃家裡，一邊斷捨離，一邊找到可以在家裡販售出去的二手商品。

2. 縮短得到獎勵的時間。給自己努力的成果一點獎勵，譬如，做完這件事情，我將可以享有一個美好的泡泡浴，或是一個悠閒可以放鬆的時光，不再被事情卡住。

3. 建立有靈魂的習慣。給予你做的事情一些心靈的連結。譬如，《怦然心動的人生整理魔法》整理東西的意義，就是為了讓身邊被自己喜歡的東西圍繞。
 

釋放：放下的力量

從匱乏狀態倒擁有狀態。想起你擁有的資源與優勢，來完成未完成的事。正面情緒讓我們敞開心扉，看到新的角度與可能性。我記得我創業賣冰淇淋的時期，全家剛好推出了霜淇淋，朋友對我說：你的事業面臨到新的競爭了，我回答：那也不錯啊！如果大家可以習慣吃冰淇淋，那我的冰淇淋就有機會了！如果你總是看到不好的一面，對事情的進展不會有幫助，重點應該放在，找到更好的突破口，找到問題然後坦然的面對它。人之所以有情緒在所難免，而當我們抱怨完之後，記得說一些感恩的話，或許是感恩你遇到的敵人，讓你有學習面對困境的機會。我們也需要學會接受一些你無法控制的事情，總之，想辦法解決它就對了！

休息：什麼都不做的藝術

休息是為了走更長遠的路。像是馬拉松選手學會配速一樣，如果達成一個目標是痛苦的，那將會是你DNA中的印記，也會是錯誤的聯想。健康是我們重要的資產，再怎麼努力的同時，最不能忽略的是那是否影響你的健康，不管是心理的或是生理的。吃飽睡飽準備好，才會有更長遠的路途可走，為自己準備一些隨時可以衝刺的能量。

察覺：看清事情的方法

別讓那些雜訊侵擾你的目標，把注意力專注在重要的事物上，忽略那些無關痛癢的事情吧！就拿我最近裝潢來說，當然我也希望可以有個順利的過程，但是仍是需要面對那些不可控的因素，譬如被師傅延誤了工程，但終極目標應該是整個房子需要在10月前整修完畢，在大目標上，如果能夠達成，不需要太在意中間的過程，因為目標只有一個，那些枝微末節的事情就是去解決與克服而已。

作者建議每天應該給自己10分鐘去面對心理的雜訊：給自己一個空間(2分鐘)→讓身體休息(2分鐘)→讓精神放鬆(2分鐘)→釋放受困的心與自己和解(2分鐘)→在感恩中呼吸(2分鐘)。我喜歡那些看起來面容和善有大智慧的人，特別是在社會上名望很高的人都有個放鬆寬心的面相，可能他們都有做過這樣的練習。當自己面臨一些不尋常的壓力時，或許也可以嘗試給自己10分鐘休息冥想的機會。

第二部：不費力的行動 如何把重要的工作變簡單
Tips：簡化流程=原子習慣
 

書中提到「過了某個臨界點，投入更大的努力並不會帶來更好的績效，反而會讓表現變得更差」。應該大家都有這個經驗吧！越是用力的想達成，不斷強迫自己努力，反而像繃緊了的橡皮，隨時會斷裂，因此讓事情變得簡單一點吧！

界定「完成」是什麼樣子！

我們公司每年都會設定一個年度業績目標，通常是去年的5%成長，每一季統計達成的數字評斷整年度的達成率，也就是KPI，重要的是它會是一個具體可被評估的數字。就每天上班的習慣，我也會列出一張To do list，去把重要緊急事項做一些分類排序，去界定完成的模樣，當然下班前需要完成重要且緊急，重要且不緊急的事情通常會安排在下半天執行。事情永遠都做不完，好好地整理排序，在合理的時間完成這些任務吧！

起跑：顯而易見的第一步

Just do it！跟原子習慣的論述一樣，小小的改變或努力，最後都會變成微爆氣流。如果套用在目前自媒體蓬勃發展的環境下來看，願意起頭並且堅持的那一位，都有可能因為某一次的際遇而猛然成為社群上的紅人。舉一個反面的例子吧！今年年初我設定了要唸英文的目標，但是一直到現在我都還沒開啟一本英文讀本；一直喊著要減肥，隨著年紀增長卻是一點進步都沒有…主要原因還是出自於沒有踏出那一步，更別說是堅持了。

簡化：從零開始

出於人性，人都會往「懶」的一方靠攏，科技的發展也是如此，舉例來說，智能音箱、自動駕駛的電動車、一鍵速達的電商、手機支付、訂餐外送…等等，只要讓事情變得更簡單，人們就願意去選擇這項商品或服務。換個角度想，如果將我們想要達成的任務變得更容易呢？譬如說定期定額的扣款存錢、提醒喝水的app…老話重提，完成一件複雜的事情，首先就是拆解成多個簡單的事情，從零開始。

推進：產生垃圾的勇氣

簡單說就是不用害怕去犯錯，用低成本的方式去嘗試一些小型錯誤。許多理財專家都說「越早投資越好」因為只有年輕人才有面對失敗的成本，做錯並不代表一輩子的失敗，隨時去學習錯誤的經驗，不要被腦中的批評打槍！

步調：慢即穩，穩即快

又是個龜兔賽跑的寓言故事，很多事情不用急，把事情設定在適當的進度範圍內，有計畫地去達成即可。

第三部：不費力的成果 如何以最小努力獲得最大成果
Tips：線性成果&剩餘成果=複利效應
 

第三部主要的觀點在於線性成果與剩餘成果，如果看過關於斜槓副業的相關文章，大致上可以發現，有些工作換回的是線性成果，有些則可以帶來剩餘成果。所謂線性成果大致上就是用時間與勞力去換取金錢的職業，而剩餘成果就是做一次，就會帶來細水長流的進帳。Netflix《聰明生活經濟學》當中有一名女孩Lindsey 是身兼兩職的月光族，但同時又有著遠大的藝術家的夢想，而金錢的壓力總是壓著她不得不讓自己的夢想放在一邊，為了解決「生存與理想」共存的目標，理財教練將她的財務計畫分別劃分成可以立即進帳的短期工作與長期經營的副業或創業，透過線性成果來維持生活，在透過需要長期容易產生剩餘成果的副業來幫助她更接近夢想。

圖片｜Netflix
https://www.netflix.com/tw/title/81312877

學習：善用他人的知識
學會正確的知識是很划算的，只要花一次的功夫，就能多次收割。如果你想要更進一步，那就是在別人都不知道的事情上下功夫，在一個領域中成為「專才」才能夠塑造排他性創造藍海。知識可以打開機會之門，獨門的知識更能帶來永久的機會。

提升：集眾人之力
學會怎麼教人，就是教會自己怎麼學，不用太擔心教會別人，因為在過程中自己也會跟著成長。如果你想要更進一步，教會一個人，他就能夠將這個技能傳承下去，也能更快的拓展你的事業版圖，或是讓你的團隊更加堅強。

自動化：做一次就好
仰賴科技的進步，有一些事情做一次就好，讓他可以自動化的發生，不費吹灰之力。譬如設定行事曆、提醒通知、定期轉帳…等等

信任：發揮高績效團隊的引擎
找一個互相信任的團隊，設定共同的目標、給予不同的角色、提供最低可行標準的原則、提供相對的資源、以及給予可以評估的獎勵

預防：預見問題，防範未然
想像有一排骨牌，當一塊出現問題而傾倒的時候，長時間努力的結果有可能付諸一炬，因此在過程中除錯也是相當重要的。

最後，總結這本書的心法大致上為：調整心態、一步一步的執行與擴大產出，這三個步驟。就我個人的人生經驗就是：去做然後堅持，就這樣而已。所謂的《努力，但不費力》主要還是心態上的調整，以及讓你努力的事情有些剩餘成果，而不單只是線性成果。有興趣的朋友可以找到這本書來看囉！https://tinyurl.com/2d9rpng9