我常常會認為,人生到了每個10歲一階的階段,都莫名的會有種恐慌。20歲是欣喜,30歲是緊張,40歲則是恐懼,恐懼自己已經不年輕,恐懼上有老下有小,恐懼退休後是否已足夠存好一筆退休金,恐懼自己所處的行業究竟還有幾年可以生存,恐懼50歲之後的職業生涯是否即將走下下坡。自從40歲過後,我開始不斷的焦慮與摸索這最後的黃金10年,是否有有可能是我身為受薪階層所能領到的最高薪資,以及這是不是我最高的職位了?

觀察我身處的這個行業,公司最高層的主管也不過大我4歲,大我10歲的同事更是少之又少,如果不趁這最後10年存下存款,找到第二專長或是副業,確實很難在有老有小有房貸的壓力之下,安穩的工作到65歲領到勞退。在遍尋多本書後,我認為這一本《40歲,精采人生才開始》最能夠符合我目前的心境,雖然我覺得這本書的書名不比內容吸引人,《40歲,精采人生才開始》這本書的出發點會是在:「作者訪談了1萬多人後,匯集最多人後悔自己在40多歲的階段裡做錯選擇」這個概念下撰寫,或許可以減少身處於40多歲的我,減少未來回頭看可能會後悔的機會。

文中會用書中的觀點來連結我個人的經驗,如需要真正的文中內容,請親自閱讀本書喔!

讀書心得《40歲,精采人生才開始》從1萬人的經驗談看見真正該

如果你懶得看文字,我一直很喜歡的頻道父母私塾–艾波針對這一本書有說書內容,也歡迎訂閱觀看:

第一章 【生涯篇】四十歲是「決定下半生怎麼活」的最後機會

某次與公司高層聊天,提到了有關於我們這群40歲中高階主管的職涯生活,他很坦率的表達:「在我們所屬產業爬到了這個位置,最後的出路不是繼續待著,就是選擇創業。」確實他說的也沒錯,這也是我這幾年來最擔憂的一件事,難道就是這樣嗎?面對心中的徬徨,避免用船到「橋頭自然直」的態度讓自己後悔,書中一開頭就提到,我們可以用「五個觀點」來分析自己心中的不安。

  1. 公司所處的業界。是欣欣向榮的成長期,或是趨於穩定的成熟期,還是日漸萎靡的黃昏期?
  2. 公司自評。客觀的評論自己公司在業界的排名,業界頂尖或是佔有一席之地?
  3. 所屬部門。分析自己的部門在所屬的社會中是主流還是支流,業績如何,未來的發展性?
  4. 直屬上司。判斷上司值不值得信賴,他在這間公司的發展性,可能會影響到你有沒有機會發揮
  5. 自我評價。自己在走出這間公司之後還是否有立足之地,或是在這間公司都缺乏競爭力?

從以上幾點,去判斷自己不安的真相,去檢視自己不安的來源。有些人感到不安的是「自己的能力不夠強」,有些人則是「待在這間公司無法發揮自己的才能」,或是「待在這個產業沒有發展可言」,了解讓自己不安的真相,起碼可以看出解決方法。

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就我個人而言,至少在兩年前我便發現我所屬的產業正在面臨轉型的危機,轉型成不成功關係到這個產業未來的存活,我們的專業是否是無可取代?這個問題目前尚是無解,但至少目前集團正在挖掘產業的價值。簡單來說,個人的企業沒有全球性集團的資源去開發更高的技術,因此擁有這項技術便能將技術變現成為客戶服務的一部分,但這或許不適用於小型客戶,相對的只有大型客戶才有辦法支付這樣的服務。當然,所開發出來的新技術是否有無可取代性,目前看起來是一個問號。而對自我評價部分,我相信自己擁有一定的價值,但不確定是否可以在別家公司立足,而我的直屬主管目前與我的相處還算順利,但我也無法肯定他在這間公司或是這個行業可以支持多久,畢竟,這是一個需要年輕人來主導的產業。就真實情形來說,就在幾天前公司的CEO突然的就無預警的離職了,沒有人知道他是被請走,或是自願離職,一切就是那麼地突然,也沒有人敢去揣測。

「自我評價」應重於「公司評價」

相較於公司給你什麼評價,你應該更重視「自我評價」。換句話說,就是你應該將自己當作一個品牌來經營,你希望「別人認為你哪一方面特別厲害」?舉個例子來說,如果你在每個才能上平均都是60分,最終你得到的總平均也會是60分,但如果你是一個有特色的人才,就像是卡牌中的「稀有卡片」有一項技能可以達到90分,別人只會記得你90分的那個才能,而非你其他只有30分的技能。心理學中的「月暈效應」指的是:人們對人的認知和判斷往往只從局部出發,擴散而得出整體印象,即是常常以既定印象概全。如果你夠聰明,40歲的你不會接下不能夠提升你的個人價值的工作,而是選擇讓你有特色的工作。

「35歲後轉職無望論」在現在少子化的年代下,已經是一個都市傳說了。許多企業的年齡層結構已經呈現「倒金字塔型」或是「紅酒杯型」,也就是說40-49歲這個年齡階層特別的少,作者建議可以跟人力仲介聊聊,找到自己在市場的價值,或是專心於「能提升價值的工作」。

以我來說,我所處的產業是我有興趣的產業,目前並沒有想要轉職的打算,但目前的生活不是我喜歡的生活,因此在人生規劃上,我會在我40歲的這一段時光發覺自己的強項或第二專長,並發展被動收入,在50歲之後,能靠著被動收入來支撐自己基本的生活,並經營收入較低的工作,也就如同先前高層主管提到的:「不是繼續待著就是自行創業」。就現實面來講,目前所領的薪水不是頂高,但是在專業來說已經是差不多的水準,就算是轉職也不會有大幅度的提升,況且如果進入其他可以待得久的產業,也可能需要繼續為工作拚搏,也不會是我的理想人生。

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決定下半生該做的三件事情

40歲是人生與職涯的轉折點,特別是人生的下半生會比上半生還來的更快,書中建議我們舉出未來三個「想要得到的東西」、「想完成的事情」、「想要珍惜的事物」畫成圓餅圖,將目標可視化並排列重要順序。這張圓餅圖將會成為你40歲人生的時間管理標準。

我在安排自己明年的目標也是採用這種方式,了解自己內心真正的渴望,可以是抽象,在將執行計畫變成可衡量並執行的指標。舉一個例子,如果我的目標是「在50歲之後,能靠著被動收入來支撐自己基本的生活,並經營收入較低的工作」,在明年的目標中就會包括:被動收入的累積必須存下一定的本金,並穩健投資股票、基金、房產;找出自己的第二專才多方嘗試各種興趣與可能性,如我喜歡彈吉他,可否變成教學的未來職業,我喜歡裁縫,是否可能設計製成販售;我喜歡小孩,是否可以嘗試考取保母證照...等等。

回到書中提到的,同時也回應了我目前的目標設定。40歲之後應該學會經營「個人品牌」也就是你自己的特色與武器,就如同上面我提到的:幾天前我們集團的CEO無預警的離職了,就算你多麼愛公司,公司也不見得會愛你。

創業不是必須,視自己成為一個「品牌」,自己就是這個品牌的「經營者」即可。

管理大師杜拉克所提倡的「平行事業」,他在《21世紀的管理挑戰》一書中提到,未來的商務人士除了本業以外,需要擁有其他工作實現「平行事業」。白話的意思就是我們現在流行的「斜槓文化」。書中建議為第二事業設定一個金額的目標,大約是7萬日幣(大約1.4萬台幣),強調重點不是金額,但絕對需要一個目標金額,而為什麼是7萬日幣呢?作者認為:一個月7萬日幣不僅是具備有實現的可能性,對家計也不無小補。

因為我自己本身同時有在經營二手拍,對於這個金額的想法是,它是一個有機會達成但是需要用點力氣去達成的目標,對我來說,目前二手拍在達成7萬日圓的目標有一定的難度,解決的方式有:擴大二手拍的經營規模,又或是另外找一個可以達到7萬日圓收入的其他副業。

第二章 【公司篇】身處「暗潮洶湧的組織」須培養出高超的泳技

40歲是升官的尾盤,因此作者建議要升官或是放棄最好盡早拿定主意,如果希望往上爬,那就努力培養管理的能力,如果放棄升官,則應該培養自己的專業能力,避免最後變成沒有專業能力的冗員。

40歲之前,工作能力強的人可能可以憑藉著這個能力往上爬,但40歲之後應該要更重視的是組織的能力。作者用以下方式來具體說明該如何變:

  1. 別再不顧一切的提升業績,而是在提升業績時謹守本分
  2. 別再對不合理忿忿不平,而是積極看待
  3. 別再衝撞部門間的隔閡,而是私下多方交涉
  4. 別再批評上司,而是配合上司的步調
  5. 別再跟同事保持距離,而是充實公司內部人脈

總體來說,作者認為40歲之後的人際管理,相較於工作能力更需要被重視。以我個人的經驗,40歲已經是中高階主管,在立場上開始必須為「資方」心態著想,年輕的時候可能可以憑藉著一股熱情、公平與正義,去突破公司的體制,創造個人的亮點,但40歲之後,從執行上的經驗慢慢走向管理上的經驗,小事組員們可以處理,到中高階主管的需要處理的程度,通常是大事!所謂的大事,不靠私下溝通協調,擺在檯面上硬碰硬,通常只會對未來部門之間的來往不會有什麼好下場。我的直屬上司告誡我們:「如果你們不會平常維繫好關係,那就保證自己永遠不會需要別人的幫助。」也因此,在發出正式信件解決某一個困難或錯誤的時候,通常已經跟當事人(或相關部門主管)打過招呼並取得共識,避免對方覺得被侵犯到。

關於小時候不懂事,總是喜歡在茶水間評論某人某事,藉以拉攏同溫層,但當你在公司中有一定的地位,切記「別樹敵」,管好自己的嘴,別輕易評論別人,有時候就算你不評論別人,有時候也有可能樹大招風,惹來不必要的口舌是非,更何況雖然你在同事面前評論他人,雖然表面上對方願意聽你說,但私下他也有可能在你身上標了一個標籤,因此應該謙沖為懷,凝聚自己的聲望

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我曾經有一位空降直屬主管,他總是在我的面前評論其他主管,多麼的不靠譜,但因為我在那家公司待的久,非常清楚他所評論的對象的做事風格與個性,因此對於他的評論一直覺得偏頗,也對他的行為非常地不認同。後來,空降的主管待沒多久就離職了,到了別家公司工作,一樣的他嘗試著用這樣的方式去創造對立,建立自己的勢力圈,當然這樣的行為大好或是大壞,但都不會是一個舒適的工作環境就是了。一直到現在我看到這個人,總會貼上一個「搬弄是非」的標籤。

回到書中提到的,40歲要「向反向教材學習」。如果回到10年前,我可能還有一些主管們可以當作學習榜樣,但10年後的我,如果真的要說公司內有什麼學習榜樣,相較於過去可能較難選擇,主要是過去做為榜樣的主管們,通常已經是業界的佼佼者,而我現在的人生規劃中,並沒有想要變成一個位高權重的領導者,因此向「反向教材學習」可以警惕我不要變成怎麼樣的人。在工作上遇到挫折的時候,記得提醒自己把他當作「有人在測試我」,主要原因是40歲在公司中的位階,必須需要一個有穩定性與組織能力的人,因此面對困難的時候應該要更加穩定,作者的目的主要是希望提醒「別被情緒」影響了自己的專業能力,而是應該更理性與正向的面對挑戰。

書中提到一個比較特別的觀點「與其討好上司,不如尋求下屬的認同」。站在公司人口金字塔中間的位置,夾在老鳥與菜鳥之間,可以去思考的是10年後,老鳥已經離開原本的位置,而菜鳥10年後可能已經是某個中階位置,可能是你剩餘的職涯中一個可以幫助你持續存活的角色,因此尋求下屬的認同,比起討好現在的主管更有效。

第三章 【管理篇】掌握「正確的交代方式」自己和團隊在動得起來

商周在一篇文章中提到:根據調查,有43%的中階主管表示他們「已經過勞」,這個比例是企業所有層級的員工中最高的。這反應了中階主管一直處於球員兼裁判的角色,因為擔心下屬做得不夠好,而傾向把工作攬在自己身上。我過去有一段時間也是這樣,但主要是團隊們大多是從其他行業轉跳過來,因此大約有半年的時間屬於懵懵懂懂的狀態,因此前三個月我盡量讓他們可以觀察我是怎麼處理工作,後三個月則花力氣的去盯著他們每一個行動,現在兩年過去,各各都是箇中老手,除了重要的提案或結案我還是需要指引,大部分的工作他們都可以獨力完成,就像我強調的「我不喜歡被管,也不喜歡管人,但如果你需要,隨時找我」。聽起來有點不負責任,但這確實對他們的個人成長很有幫助。

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自從進入公司的權力核心,公司的領導者便明確的告訴我們,現在的角度應該站在「資方」思考,明確地來說,除了工作以外,我們應該開始重視公司的營運與獲利。然而這確實不易,或許從前從前,我們對感覺不公平的事情總是極力爭取,而40歲之後,我們則是需要成為公司下達政策的橋樑。這不代表著你必須迎合下屬,而是應該說明原委,讓下屬知道事情的原委,建立革命情感。

我認為到了管理階層,慢慢的我們對於過多的執行細項已經沒有那麼熟悉,科技的進步、文化的改變,慢慢的也開始與下一個世代,或是下下一個世代脫節,書中也提醒我們:別再站在高高的姿態,從對下屬說教,改為「請教下屬」。我的直屬主管也常常警惕我們,別害怕遇到比你厲害的人,而是讓他有足夠的舞台發揮。

第四章 【私人篇】暫時拋開工作完全投入「個人生活」

經歷壓力過大、免疫力下降導致的顏面神經失調,我開始也重視起經營「個人生活」。20歲到30歲的我,曾經很努力地把工作當作生活的全部,自從有了家庭跟孩子,我也開始重視個人生活,主要是怕錯過孩子成長的過程與身體機能逐日下降的狀態。

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不要追求工作生活平衡,而是生活「100%」

世界上幾乎沒有「少了你就會停擺的工作」。如果剛剛說,集團的CEO就在一天之內無預警的離職了,集團會因此而停擺嗎?事實是:不會。書中提到,假設你想好好地培養興趣,那就優先安排出培養興趣的時間。為了要達成「安排興趣的時間」拒絕加班,工作的效率也會增加。沒有什麼情況會比「人生只有工作」的人退休後更為淒涼。

作者與許多50歲之後的朋友聊天,絕大多數的人都後悔「自己40歲時沒有有效運用周末的時間,因此提出周末時間的「六分法」,也就是把兩天的周末分為:上午、下午、晚上,透過六個時段來區分與家人相處、讓身體休息、讀自己想讀的書的時間。我自己目前尚無將時間分為六段,但基本上周六是我自己的時間,打掃、採買、休息大多是在這天完成,周日則是與家人相處或是外出的時間;明年開始則會開始安排興趣或第二專長的培養,斷捨離的執行已經過了兩年,慢慢地打掃的時間縮短,也就代表可以有更多的時間可以運用。

回到書中所提到關於經營個人生活,作者的觀點是每個人應該擁有「五種角色」。以我為例,我可能是上班族、母親、妻子、女兒或是吉他手(?)。我曾經對樂器感到癡迷,孩子差不多到了可以不用那麼處處留意的年紀,因此明年的目標當中,其中一個就是重拾對樂器的喜好。

另外,提到健康,書中提到:任何一個人到了40歲都會感覺自己的體力衰退,慢慢的你會接受自己「敵不過年紀」,就算是如此還是需要抱持著「還想年輕一陣子」的念頭,絕大多數的「優秀人才」,看起來都遠比實際年齡年輕。我身邊確實有不少朋友,在這個年紀開始迷上了馬拉松,我自己也開始試著讓自己開始運動,就算只是「走路」也要從最微小的習慣開始。

第五章 【時間管理篇】工作效率好的人都會「這麼做」

一個很特別的觀點「To Do List」是萬惡的根源?!我確實是有許多待辦事項,但看了一些有關於時間管理的書,有一個論派是「先決定不做的事」。書中提到,可以重新審視代辦清單中「或許沒有必要做的事」,譬如不必要的會議,或是商周文章提到的一頁式簡報,來取代冗長製作簡報的時間。

我的先生常常在圖書館借書,但也常常看到他把書擺著,甚至我都已經把他買的書讀完,過了一年,他還是沒有把那幾本買來的書看完。作者提出一個建議:把10分鐘的時間發揮到最大的限度,可以趁著空閒移動的時間來思考一些問題。我記得之前看過有關於創意發想的書,書中提到許多偉大的創意都是在蹲馬桶或是洗澡、走路的時間展開的,以我來說,我很喜歡摺衣服或是曬衣服、打掃的時間,通常會搭配著聽說書的Youtube,最近喜歡的一個頻道艾爾文,常常會介紹一些關於人生或時間管理的書籍,我會將它作為一本書的引導,真的有興趣再找出那本書來看,大大減少我挑選書籍的時間。

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工作的時間管理的三種方式:紀錄工作、操控時間小偷、嚴守時間表

書中提到紀錄工作主要是為了瞭解自己在某一個工作需要花費多少時間,藉以安排工作行程。操控時間小偷則是指下屬如果有事情需要找你討論,你不得不放下手工的工作來處理下屬的問題,因此自己的時間不夠,作者認為應該再某個特定時段集中處理一項事務,加速時間安排的效率。我個人認為這件事情常常有難度,主要是有些問題發生的當下需要緊急處理,如果卡在我的手上無法往下進行,偷走的是團隊的時間,而非我一個人的時間,因此我傾向判斷輕重緩急,如果是緊急重要的事件,還是需要立即處理。同樣的,我也常常有需多事情是卡在我的上一階主管,但他總是沒有時間回應我,常常讓我覺得困擾,如果我做決定的「後果」是我有辦法承擔的,大多我會先做決定再做告知,當然我也不確定這樣的行為是對還是錯。

《原子習慣》中也有一樣的觀點,一日只規定自己進行某項行為幾分鐘,時間到即可停止。本書中提到:表定的時間到就應該停手,無論做完與否,都要處理下一件事情。大部分的人會認為,一次做完比較有效率,而這也是造成我們常常加班的原因,我認為作者之所以提出這樣的觀點,原因在於「提升工作效率」,刻意讓事情停在不上不下的地方,可以利用那股不適感,讓自己在下一節開始時立刻上緊發條

相信所有人都聽過時間四象限:重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急,如果你總是覺得被時間追著跑,那有可能是因為你可能是因為你沒有處理「重要但不緊急」的事。提高工作效率、增加時間使用的密度,都是40歲之後時間管理的基礎,編列「有空想做的事情清單」,寫下一張張「魔法卡」再微小的願望也行,可以協助你挺過不舒適的心理危機。

第六章 【人脈篇】40歲之後「往來對象」會決定人生的成敗

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有沒有覺得40歲之後,身邊的朋友紛紛成家立業,要相約出門變得越來越難,但人類是群居的動物,以我個人看到的一些例子,許多成功人士背後多的是機運,也就是貴人。我們常常窩在自己的舒適圈,而很少踏出去尋找非同溫層的人,作者建議用幾種方式來拓展自己的人脈圈。

  1. 朋友的朋友就是朋友
  2. 參加或召集興趣同好會
  3. 刻意嘗試與話不投機的人相處
  4. 聯繫以前認識的人,或是曾經照顧自己的人
  5. 積極認識年輕的朋友,並不恥下問
  6. 除了知道好店,還要有私人愛店

這一章我看得很心虛,因為我自己不是善於人際交際的人,知道人脈的重要性,但一直沒有勇氣積極練習,所以無法寫出共鳴,這一章就沒有辦法寫出更多的感想。可能對我來說,有時候強迫自己並沒有辦法把事情做得好,因此為了不要讓自己有更多的壓力,對於人際交友,我只能默默地清楚,但不積極的實行,免得弄巧成拙。

第七章 【學習篇】在有限的時間內獲取最大成果的「大人學習法」

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疫情時代後,居家上班影響了許多不同的社會習慣,如線上外送點餐,或是線上會議的普及。坦白講,如果有一些事不關己的線上會議,我也是常常得放空或是在做其他的事,作者提到提高線上會議效率的方式,包括在線上點名某某人回應某個問題,為了怕自己被點名,而會提高會議參與的注意力。我是蠻贊同線上會議的,它減少了通勤時間(我是常常需要外出開會的工作性質),或是因為要出門而需要整裝打扮的時間。

學會獨立思考以及培養書寫的能力。一封信回得快或是回的慢,都會影響整體的工作效率,學會獨立思考主要是在強調,面對經營者(公司或老闆)的方針並非言聽計從,而是透過思考、分析、擬定最佳策略來執行。

集中學習可以變現的能力。書中探討40歲之後是否需要考取證照,但我會將它解讀為培養其他專長,並思考是否有機會變現。在探討斜槓事業的文章中,通常會建議我們可以從自己的專業螺旋式的去培養其他的專長,本書特別的強調「變現能力」這件事,或許也是因為40歲之後我們即將面臨職場的衰退期,等於是加強自己的專業找出個人特色,或是為自己的未來做打算。

利用集中選書在短時間有效加深知識。書中提到某一個特定領域書籍,在你閱讀10本之後也可能成為該領域的專家。我認為這個行動會去加強書與書之間的連結,找出其中的共通點,同時加強對書籍裡面提到的論點的印象,當你讀到第十本的時候,你會發覺閱讀的速度會比你閱讀第一本的時候還快。

趁40歲的時候解決掉,當初沒有學什麼的後悔。我自己的解讀是:雖然活到老、學到老,但是學習能力確實會因為年紀的增長而越來越慢,為了不讓自己後悔,更應該趁早學習,就像是時間或金錢的「複利效應」一樣,可以盡早達成的,當然要盡早進行。

養成說得出口的文化涵養。在擴展人脈的過程,或是自我學習成長的過程,或是興趣培養的過程,都是培養文化涵養的一種方式。在人際溝通的書籍中提到,除了對別人感興趣來刺激別人與你交談,另外一種方式就是「讓自己變成一個有趣的人」,讓別人對你發問,說得出口的文化涵養,或許是一個對於不擅交際的人的一種可行方式。

總結以上讀完這本書的想法:

這是一本當你對40歲徬徨不安的時刻,這本書可以協助你思考自己該如何做、為什麼要這麼做,以及該如何做,但我認為這本書比較侷限在預設角色是一個公司中的中階主管,可能有許多章節不是那麼好運用在自行創業者或是自由業者。如果回顧這本書可以幫助到我的中心思想會是:如何讓自己在50歲之後別再後悔40歲沒做的事,以及把握這黃金10年,為自己的未來鋪路。希望這股熱情可以持續,我很好奇堅持10年之後,我的人生會變成怎麼一個樣子。

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